用友NCSCM南京中脉案例尼龙扎带

用友NC-SCM南京中脉案例

用友NC-SCM南京中脉案例 2011年12月03日 来源： 一、企业基本情况中脉科技(集团)公司，现有员工15000多人，是以经营高科技健康产品为主导、集科研、生产、营销为一体的股份制企业。公司自2000年正式改制成立以来，在健康产业领域取得了骄人业绩，2003年销售额近12亿，年增长率超过200%。集团下设26家省级营销子公司和哈尔滨、贵阳两家经销商，200多家分公司，3000多家连锁店；营销网络遍及全国中等以上城市，建成了适应中脉业务发展的极度复杂的网状分销网络体系。中脉远红系列产品热销大江南北；中脉烟克更成为中国人戒烟的代名词。据权威公司2005年5月在北京、上海等七大城市调查，中脉蜂灵、中脉远红内衣、中脉睡疗系统等产品的知名度和美誉度都在同类产品中遥遥领先。中脉集团作为江苏惟一的保健品企业，入选了“中国500强最具价值品牌“排行榜。二、企业管理信息化需求或问题2.1、分销计划方面要货计划的层层汇总、效率低下；要货计划准确性较差，逐级放大效应明显，不能很好指导生产计划的制定；几千家连锁店及分子公司的要货申请手工方式进行处理，工作量巨大。2.2、物流管理方面集团范围内产品、物料的调度、平衡不能很好实现：中脉集团公司无法实时获取每一个仓储中心库存的动态变化情况，不能从集团范围内实现对物资、产品调拨业务的最优处理。分销物流业务在集团公司、分子公司之间缺乏协同，分子公司不能很好跟踪商品调拨状态，以便于及时回应客户；仓库业务数据重复录入、部门之间对帐困难，销售、财务部门不能及时跟踪对客户的发货情况；无法对内部调拨频繁、仓储地点多的几百种产品实现有效的保质期管理2.3、销售管理方面的问题不能及时获取集团范围内的销售日报表无法根据集团库存商品分布状况针对性地制订营销策略2.4、如何实现中脉集团业务数据实时反映到财务会计数据中三、中脉集团成功实施NC2004年，中脉科技为达到集团业务集中管理的目标，实现对分销物流业务处理全过程的有效管理、形成一个面向业务流程的处理闭环，实时监控业务处理，实现管理信息的高度共享，中脉集团选择了用友高端管理软件―用友NC系统。中脉集团供应链管理架构：

下面重点描述中脉集团通过NC系统解决的几个主要问题。3.1、如何解决分销计划的及时性、准确性等问题中脉集团在用友NC系统中构建了符合其分销计划管理的模式，并制定相应得管理制度；各个销售机构在NC系统中提交分销计划，由于NC系统集中存储数据，中脉集团总部通过系统实时汇总各地分销计划，报送生产部门进行生产；各个销售机构提交分销计划时，可以在NC系统实时获得近期销售及库存数据，根据预测得到下一期的分销计划，使得计划的准确性大大提高。

3.2、如何解决中脉集团分销网络库存平衡、业务协同、内部结算复杂等问题下面以中脉集团内部产品调拨流程来说明NC系统如何帮助中脉集团实现分销网络库存平衡、业务协同及准确、快捷的内部交易结算：

图注：① 中脉各级销售公司向集团公司或上级公司提交要货申请；② 调拨申请处理：集团公司业务人员处理各个公司的要货申请，由于数据集中存储，可以实时获取全国库存商品的现存量、可用量信息，指导业务人员进行货源安排，并下达内部订单(调拨订单)，作为库房发货的依据；③ 调拨入库：要货公司库房收货可以协同发货单(调拨出库单)生成收货单(调拨入库单)；④ 内部结算：根据中脉集团内部结算规则，由调出公司进行双方结算；支持按照内部交易价或调出公司销售价格、实际成本价、最近一次结算价格等不同价格进行结算；结算后系统自动协同生成双方的应收应付及存货成本核算单据。可以看出，用友NC是按照“协同商务、集中管理”的理念设计产品的，由于数据集中存储及业务协同，各个部门之间数据共享(受到权限约束)，所以中脉集团存在的业务数据重复录入、部门之间对帐困难、销售及财务部门不能及时跟踪发货情况等问题，自然得到了解决；在中脉集团内部调拨时，通过系统协同，实现了调出公司商品的批次、生产日期、保质期等信息自动带到调入公司商品信息中，使得商品无论流转到那里，与商品本身密切相关的保质期信息始终得到完整、一致的记录，从而解决了中脉集团多层次、多地点存储产品导致的保质期管理难题。3.3、如何解决中脉集团销售数据的统计分析等问题中脉集团由于采用数据集中存储、业务协同一致的信息化系统，集团相关领导依据权限随时可以查询全国销售、库存数据，统计分析各地区、产品等的经营情况，解决了之前销售、库存等统计数据时效性差、准确率低的问题。3.4、如何解决中脉集团业务信息实时反映到财务会计的问题业务与财务会计的同步、一致，财务会计实现对业务的实时反映一直是各个企业管理的难点，中脉集团同样存在此问题；用友针对此问题运用了动态会计方法，即自动与半自动化核算。通过NC管理软件特有的会计平台功能，中脉集团可对各种业务进行灵活的财务会计描述，制定中脉集团会计核算规则(会计凭证模板)；业务发生时会计平台上自动生成实时凭证、会计凭证，实现财务业务一体化；从而使业务信息与财务会计信息达到高度的一致性、同步性和完整性，通过直接获取最低层的原始业务数据来进行加工处理，将会计的核算与监督功能融为一体。

另外，中脉集团通过NC系统还实现了分销商务政策、代理商、分销物流运输等分销业务的集成管理，实现了物料采购、仓储、运输等方面的信息化集成管理。四、中脉集团供应链管理信息化效果评析中脉集团通过系统直接获取各地分子公司、工厂的销售、物流、仓储、经销商等企业运作各方面的情况，快速进行统计分析，提高了企业管理层决策的及时性、准确性。通过销售预测、仓储、运输等的集成应用，提高了分销网络要货计划的准确性，提高了产销衔接的一致性，减少了分销网络产品积压与缺货并存的情况。中脉集团通过系统使业务流程的规范性得到了优化、固化，更重要的是随着中脉新机构的设立，系统可以很好的把企业管理制度、业务流程快速复制到新机构，有效支持了企业的快速扩张。通过系统协同功能，使得中脉集团的内部业务处理效率得到了很大的提升，各个层次分支机构之间更的协作加紧密，有效提升客户满意度。由于采用集成、集中存储经营数据的方式，物流部门随时获取各地库存情况，并根据业务要求灵活调配商品，提高了订单响应率。中脉集团及分子公司通过系统制定销售价格等商务政策，并实时反映在订单审核、出库等业务环节，提高了业务人员的业务规范性。通过系统实现了对全国商品调拨和销售数据的快速查询、统计分析，提高了市场营销策略展开的针对性。通过系统业务与会计核算的集成，业务数据实时传递到财务会计，不仅极大提高了财务会计核算的效率，更重要的是提高了财务会计对业务监控的及时性。(end)

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